А что вообще такое онлайн-касса?

Об этом мы подробно писали в другой статье, но неизменным в любой онлайн-кассе остается три элемента: сама касса, которая обязательно должна быть в реестре ККТ по ФЗ-54, фискальный накопитель на 13, 15 или 36 месяцев и ОФД (оператор фискальных данных), который используется в 90% случаев, за исключением применения кассы в поселениях, где проблемы с доступом в Интернет (такой режим будет называться автономной работой ККТ).

Как было раньше?

В какой-то мере мы будем правы, если скажем, что онлайн-кассы были и раньше, только без ОФД и с архивацией фискальных накопителей (а тогда это были ЭКЛЗ) в ИФНС. Ключевое отличие в том, что кассы были нужны только среднему и крупному бизнесу, в то время как те предприниматели, кто на ЕНВД и "патенте", были освобождены от этого, обходясь (при необходимости) различными бланками строгой отчетности.

Что изменили сейчас?

С 1 июля 2017 года онлайн-кассы были обязательны, в основном, для юридических лиц и среднего бизнеса, а мелким предпринимателям на ЕНВД и "патенте" дали отсрочку до 1 июля 2018 (для тех, у кого были наемные сотрудники) и до 1 июля 2019 года для тех, кто работает в одиночку. Есть небольшой список видов деятельности, для которых не нужна онлайн-касса (вроде чистки обуви и изготовления дубликатов ключей), но их мы рассматривать не будем. По состоянию на лето 2019 года ряду предпринимателей, ведущим специфичный вид деятельности (собственное производство, например), разрешено получить еще одну отсрочку.

Что же в итоге?

По закону сейчас около 90% предпринимателей должны иметь онлайн-кассу, поставленную на учет и использовать ее в работе при расчете за наличку (и не только). Реальная ситуация несколько иная: некоторые предприниматели до сих пор без кассы по самым разным обстоятельствам, основной из которых — затраты на приобретение кассы, а затем периодичная замена ФН и продление ОФД.