Если вы впервые столкнулись с необходимостью выбора онлайн-кассы, то перед вами множество запутанной информации, разобраться в которой мы постараемся вам помочь.
Зачем вообще нужны кассы?
Наверняка вы и сами догадываетесь, что введение касс (как старого образца, так и нового) связано с желанием ИФНС контролировать все, что связано с финансами и налогами. И теперь, с вводом онлайн-касс, это стало гораздо проще. Все операции (как по наличным расчетам, так и безналичным) должны проходить через кассу нового образца, которая передает данные к ОФД (Оператор фискальных данных), договор с которым почти всегда обязателен, а он, в свою очередь, передает данные в ИФНС. Для передачи данных к ОФД нужен выход в Интернет любым доступным способом.
Какие виды касс бывают
#1 Автономные кассы кнопочного типа
Кассы с кнопочным интерфейсом одни из самых доступных по цене, они автономны (работают без подключения к кассовому решению на компьютере) но сейчас они стремительно теряют свою актуальность по причине грядущих изменений в законе, связанных с обязательным наименованием позиций в чеке. Несмотря на то, что многие кнопочные кассы поддерживают программируемый ввод наименований и работу со сканерами штрих-кода, в большинстве случаев это реализовано неудобным образом, что неизбежно приведет к обновлению на кассы, с которыми удобно работать. Стоит отметить, что некоторые кнопочные кассы поддерживают режим фискального регистратора, речь о котором пойдет далее.
#2 Смарт-терминалы
Самое популярное решение для предпринимателей, которые не хотят вдаваться в подробности и выбирают самое простое и удобное (но только на первый взгляд) решение. Эти кассы, как правило, на базе операционной системы Android. Из плюсов: кассы имеют сенсорный интерфейс, систему учета продаж, печатают чеки, имеют возможность подключения дополнительного торгового оборудования, некоторые имеют встроенную возможность приема карт и возможность работы от аккумулятора. К недостатком данных касс можно отнести: абонентскую плату, невозможность комфортной работы без доплаты за функционал, "сырую" систему учета, нестабильную работу.
#3 Фискальные регистраторы
Фискальные регистраторы — это принтеры фискальных чеков, которые подключаются к кассовым решениям (компьютеры, ноутбуки, моноблоки и т.п.) с программным обеспечением, которое автоматически отправляет команду печати фискального чека при каждой продаже. Именно такие кассы стоят в "Магнитах", "Пятерочках" и подобных магазинах, а связано это с тем, что такие кассы неприхотливы, доступны по цене, не имеют абонентской платы и подходят под любые нововведения законодательства, что делает их оптимальным решением на рынке онлайн-касс с учетом долгосрочной перспективы.
Какую кассу выбрать?
Выбирайте исходя из потребностей при ведении вашей деятельности. Не спешите с выбором кассы, поскольку после постановки кассы на учет, если вы на практике поймете что касса не оправдала ваши ожидания, вам придется покупать не только новую кассу, но и новый фискальный накопитель (фискальные накопители могут быть использованы только новые, никаких Б/У). Мы рекомендуем придерживаться такой инструкции:
- Определитесь, какая касса подойдет вам больше всего
- Выберите фискальный накопитель (существуют ограничения)
- Узнайте, обязателен ли ОФД на месте ведения вашего бизнеса
- Уточните цену под ключ (включая фискализацию, настройку связи с ОФД и т.п.)
- Если вы планируете сэкономить, то кассу можно поставить на учет бесплатно в ИФНС