Подробнее про ОФД

При выборе онлайн-кассы вы обязательно встретите аббревиатуру ОФД, которая расшифровывается как Оператор Фискальных Данных — это уполномоченная ФНС организация, которая занимается обработкой и передачей всех фискальных чеков, передавая их в ФНС. По сути, ОФД представляет из себя подписку на облачный сервис.

Таким образом, получается что ФНС видит каждый фискальный чек, который был пробит на кассе. С 2022 года ОФД еще и обрабатывает маркировку, отправляя ее в Честный знак. А еще ОФД может автоматически направлять электронные чеки покупателю по СМС или на E-Mail, вы наверяка получали смски с такими сообщениями.

Кто обязан использовать ОФД на кассе?

ОФД должен использоваться в онлайн-кассе, регистрируемой ИП или ООО. Можно отметить популярных операторов, как Такском, Платформа ОФД, Яндекс ОФД. Мы рекомендуем Яндекс ОФД, так как это крупный федеральный гигант, который, в отличии от некоторых ОФД, не взымает плату за обработку маркированных товаров и отправку электронных чеков покупателям.

‍Особенность: От использования ОФД освобождены пользователи касс, которые используются в населенных пунктах, имеющих проблем с доступом в сеть Интернет (как правило, если население менее 2000 человек). Полный список таких поселений можно найти на сайте региональной администрации области.

Где можно выбрать и активировать ОФД?

При подаче заявления в ФНС (в электронном или в бумажном виде) вы обязаны выбрать ОФД, указав его название и ИНН. Затем, в процессе фискализации кассы (которую рекомендуем делать специалисту) повторно указывается название ОФД, его ИНН и персональные настройки для связи с ОФД.

После регистрации кассы потребуется зайти на сайт выбранного ОФД и завести личный кабинет, в котором будет привязана касса по ее персональным данным. На этом этапе потребуется произвести оплату за подписку ОФД, которая выбирается на определенных срок, который мы КРАЙНЕ РЕКОМЕНДУЕМ сделать равным сроку работы фискального накопителя или с запасом, если это выгодно.

Вариантов подписки, обычно, несколько:

• ● До 12 месяцев: Подходит для сервисных операций, закончится раньше, чем срок действия ФН (цена у нас 2000 рублей)
• ● На 15 месяцев: Подходит, если у вас в кассе приобретен ФН на 15 месяцев (цена у нас 2550 рублей)
• ● На 36 месяцев: Подходит для ФН на 15 и на 36 месяцев, в таком случае после окончания ФН на 15 месяцев, ОФД можно будет использовать дальше (еще 21 месяц), указав новый ФН (цена у нас 7000 3500 рублей)

Как передаются данные в ОФД?

Если ваша онлайн-касса подключена через USB-кабель к рабочему месту кассира, то при наличии на нем сети Интернет, онлайн-касса будет передавать все чеки автоматически в ОФД. Возможно комбинировать тип подключения кассы к рабочему месту кассира, когда подключение по USB, а отдельный кабель Ethernet из кассы в роутер передает чеки онлайн (не рекомендуем).

Важно осознавать, что если Интернета на рабочем месте нет более 30 дней, то касса заблокируется до тех пор, пока чеки не отправятся в ОФД. Обычно это сопровождается ошибкой ФН 235 в печатаемых чеках. Впрочем, эта ошибка точно также может означать, что срок подписки ОФД у вас уже закончился.

Где купить и как продлить ОФД?

Мы рекомендуем покупать подписку ОФД на сайте ОФД или у авторизированных партнеров ОФД во избежание блокировки, которая со стороны определенных Операторов Фискальных Данных редко, но встречается.

‍Важно: Помните, что при блокировке со стороны ОФД, единственный вариант продолжения работы это принудительная перерегистрация кассы в ФНС с выбором другого ОФД.