В процессе подготовки к автоматизации вашего бизнеса у вас может возникнуть соблазн уменьшения бюджета на неочевидно важных элементах, одним из которых является рабочее место кассира: рассказываем, почему такая экономия может выйти «боком».
Прежде всего, давайте разберемся в том, что из себя представляет рабочее место кассира: компьютер, который может быть как сенсорным, так и обычным, к которому подключается торговое оборудование: кассовый аппарат (фискальный регистратор), сканер штрих-кода, весы и терминал безналичной оплаты.
Казалось бы, у вас есть отличный домашний ноутбук или компьютер с хорошими характеристиками, которых хватает не только для просмотра интернета, но и решения рабочих задач — почему бы не использовать его на рабочем месте кассира?
1. Интерфейсные порты
Ваш компьютер или ноутбук может не иметь необходимых разъемов для подключения всего необходимого торгового оборудования. Периферийное оборудование (сканер штрих-кода, весы, сенсорный монитор, фискальный регистратор, принтер чеков) может иметь разъем подключения RS-232 (COM-порт), которого нет в современных компьютерах и ноутбуках. У последних есть и другая проблема — количество USB-разъемов для подключения оборудования слишком маленькое: минимально необходимым комплектом считается 5-6 штук USB и более, а также часто отсутствует LAN разъем для подключения торговых весов или интернет-кабеля.
2. Защищенность компонентов
POS-компьютеры, которые часто представлены как сенсорные моноблоки (все-в-одном) имеют защищенный от жира, грязи, напитков и несильных механических повреждений корпус и экран, чего не сказать о любом домашнем мониторе или экране ноутбука. Если вы считаете, что сможете избежать риска случайного «задевания» рабочего места, то нам нравится ваш оптимизм!
3. Система охлаждения
Самый неочевидный момент, который способен вызвать недоумение в глазах читателя — а это то тут причем? Дело в том, что в любых современных ноутбуках или компьютерах используется активная система охлаждения с вентилятором, который, за счет движения воздушных потоков, со временем затянет вовнутрь пыль, которая может забить «внутренности», значительно ухудшив систему охлаждения, постепенно приводя к тому, что ваш компьютер или ноутбук будет перегреваться.
В POS-системах почти всегда используется пассивная система охлаждения.
Совет: Для POS-систем с пассивным охлаждением не нужно думать, где размещать кассу — циркуляция воздуха ей не нужна, а конструкция без вентилятора надежнее — нет элементов, засасывающих пыль, поэтому не придется разбирать и чистить POS-компьютер.
4. Блок питания и энергопотребление
Если в вашей электросети случаются скачки напряжения, то это может привести к тому, что блок питания, который находится внутри компьютера, может выйти из строя, и компьютер перестанет включаться: потребуется какое-то время, чтобы найти аналогичный блок питания, купить его, найти специалиста, который сможет разобрать компьютер и заменить блок питания. В POS-системах всегда используется внешний блок питания, который исключает вероятность простоя система в случае его выхода из строя — достаточно купить другой внешний блок питания и система продолжит работу.
Дополнительным плюсом, про который стоит упомянуть является энергопотребление, так как в коммерческом секторе тарифы на электричество значительно выше.
- ● Потребление компьютера: Около 150 Вт/час типичный офисный компьютер и до 500 Вт/час — игровой.
- ● Потребление ноутбука: Около 60 Вт/час.
- ● Потребление POS-компьютера: Около 12 Вт/час.
5. Бесперебойная работа
Важное отличие POS-систем и обычных компьютеров или ноутбуков заключается в том, что первые рассчитаны на работу 24/7, а домашний компьютер или ноутбук не рассчитан на такую беспрерывную нагрузку. Это означает, что в случае поломки бытового компьютера или ноутбука у вас будет простаивать касса, что означает невозможность работы, так как чеки вы не сможете выдавать.
6. Габариты рабочего места
Интересной особенностью современных POS-компьютеров является то, что они по своим размерам могут быть немногим больше книги, что делает их размещение очень практичным, в отличии от значительно превосходящих их по габаритам домашних компьютеров или ноутбуков, что в условиях ограниченного места кассира может быть важно.
Подводя итог:
Мы считаем, что в выборе кассового узла самый важный приоритет должен отдаваться надежности, а следовательно домашние компьютеры или ноутбуки это действительно не лучшее решение, которое в дальнейшем может неожиданно сломаться. Бывает, проще продать компьютер или ноутбук и за те же деньги подобрать POS-систему и не переживать, что в неудобный момент вашего отпуска что-то случится на кассовом узле.
- Больше — не значит лучше. Cистемный блок бытового компьютера бывает большим: он может занимать слишком много места на рабочем месте кассира и мешаться под ногами в случае его установки под кассой.
- Мощность процессора не так важна. Компьютеры встречаются даже с 8 или 16 ядрами процессора: это излишне, обычно рабочее место шустро работает даже на базе двухядерного процессора.
- Бесперебойная работа измеряется месяцами. Простой кассы и восстановление ее после сбоя может запросто выйти вам в несколько тысяч рублей, поэтому учиться лучше на чужих ошибках.
Готовые варианты: Выбрать POS-компьютер или POS-моноблок
